長期以來，我國的檔案管理存在着檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等問題，遠遠達不到社會對檔案集中、系統、優質、專指等的要求。檔案保管者迫切想要一種現代化的檔案管理方式以滿足不斷增長的社會需求，從幾千年檔案管理的曆史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到複雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。2017年，由于RFID技術、物聯網、視覺識别和大數據分析等核心技術的不斷發展，中國的無人零售市場開始興起，推動中國智能零售貨櫃行業持續升級，同時也讓人們了解到了RFID技術在管理上的優勢，并被快速普及到各個行業，其中圖書檔案就是最重要的領域之一。根據我們的調研了解，2022年有頭部智能設備公司在RFID智能檔案櫃的出貨量增速超過了200%，不僅如此，目前RFID智能檔案櫃的滲透率僅4%，發展空間巨大。
3. 應用優點
與傳統的檔案櫃相比，RFID智能櫃具有以下優勢：
1. 自動化管理：RFID智能檔案櫃可以通過RFID技術實現對檔案的自動識别、分類、存儲和管理，減少了人工幹預，提高了檔案管理的效率和準确性。
2. 實時監控：RFID智能檔案櫃可以實時監控檔案的狀态和位置，方便管理人員随時了解檔案的情況，及時進行處理和調配。
3. 安全性高：RFID智能檔案櫃采用了先進的安全措施，如指紋識别、密碼保護等，可以有效防止檔案被非法獲取或篡改。
4. 可追溯性強：RFID智能檔案櫃可以記錄每個檔案的存儲位置、借閱曆史等信息，方便管理人員進行追溯和管理。